Реализация:
Разработка концепции проведения мероприятия;
Разработка фирменного стиля фестиваля;
Согласование проведения мероприятия в соответствии с законом Воронежской области от 27 мая 2014 года №65-ОЗ "О порядке организации и проведения массовых мероприятий на территории Воронежской области";
Отбор и подготовка технического персонала, обучение и инструктаж;
Обеспечение фестиваля техническим оборудованием и инвентарем пожарной безопасности;
Согласование технической части площадки с МЧС;
Разработка концепции и внедрения критерий оценки участников, разработка положения фестиваля;
Работа с регионами по информированию потенциальных участников фестиваля;
Подбор и согласование судейской коллегии;
Отбор заявок и первичный отбор участников;
Прием и размещение гостей и судей. Транспортная логистика;
Работа с отелями и гостинницами;
Подбор и инструктаж администраторов, ведущих;
Разработка пресс-релизов фестиваля, информирование СМИ;
Аккредитация и инструктаж представителей СМИ;
Фото- и видеосопровождение мероприятия;
Обеспечение фестиваля сценическими конструкциями, звукоусиливающим и световым оборудованием.
Проведение фестиваля